LEAN - mindre spild og mere kvalitet

Spild

Spild - MUDA
Alt hvad der ikke bidrager til en værdiforøgelse af produktet eller som kunden ikke ønsker at betale for, betragtes inden for LEAN som Spild. Vi sondre mellem 7 former for spild i LEAN.

Overproduktion er når der produceres for meget, for tidligt eller for en sikkerheds skyld. Eksempelvis at der printes nogle ekstra kopier, alle sættes CC på mailen, der laves en ekstra rapport som ingen læser, der købes nogle ekstra dimser hjem osv.

Ventetid - Når tiden ikke udnyttes effektivt opstår ventetiden. Ventetid kan være når medarbejderne venter på materiale, en godkendelse, et dokument eller venter på hinanden, som følge af dårlig mødedisciplin. Ventetid producere ofte rykke procedure.

Transport af varer og materialer er naturligvis en nødvendighed i alle organisationer, men unødig transport er spild. Jo flere gange en vare eller ordre sendes videre til næste trin, jo mere sandsynligt er det, at der sker misforståelser eller skader. Derfor skal transporten holdes på et absolut minimum

Overbearbejdning dækker egentlig over, at man gennemfører flere processer på et produkt end kunden betaler for. Det kan dække over unødvendige store maskiner til produktion, eller for lange møder på kontoret med for mange deltagere.

Unødvendigt lager er når tingene håber sig unødvendigt op. Det kan både være fordi der produceres for meget eller det kan være lagring af dokumenter i ringbind, e-mails, brochurer, formularer mm. Som ikke skaber værdi og derfor bør minimeres/elimineres.

Defekter og fejl kan kategoriseres som forkert udførte opgaver, kundeklager eller opgaver, der må sendes tilbage til forrige proces. Fejl er ofte omkostningstunge og besværlige, da de ikke følger de almindelige arbejdsgange og er uinteressante at håndtere.

Unødvendige bevægelser. Alle bevægelser skal tilføre en værdi for kunden til det endelige produkt. Ineffektive arbejdsprocesser og et uhensigtsmæssigt layout er ofte grunden til, at der bruges mere tid på at gå frem og tilbage, end at udføre sine arbejdsopgave.

Og udover de 7 spildtyper kan man tilføje en ekstra spildtype, nemlig ubrugte menneskelige ressourcer.

Ubrugt menneskelig potentiale går ud på, at menneskelige egenskaber og kompetencer går tabt, når medarbejdere bliver underudnyttet og at en organisation ikke udnytter den store viden og de mange forslag som medarbejderne har.